В Государственную Думу внесен законопроект о проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками. Он был разработан Правительством РФ.
Как отмечается в законопроекте, работодатели и работники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе. Перечень документов, которые будут вестись в электронной форме, будет определяться самими работодателями. Законопроектом предусматривается создание информационно-аналитической системы «Общероссийская база вакансий «Работа в России», посредством которой будет осуществляться электронный документооборот. При этом дублирование документов на бумажном носителе не предполагается.
«Целью законопроекта является создание и отработка механизмов ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, а также подготовка предложений о внесении изменений в законодательство», — говорится в пояснительной записке.
«Работодатели участвуют в эксперименте по их добровольному согласию,
самостоятельно определяют виды документов, касающиеся трудовых
отношений с работниками, в отношении которых будет проводиться
эксперимент, структурные подразделения организации, участвующие в эксперименте, принимают локальные нормативные акты, касающиеся
проведения эксперимента, в том числе об использовании электронной подписи
работодателем и работником», — также гласит законопроект.
Законопроектом также закрепляется право работника обратиться с заявлением к работодателю о получении необходимых электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, и корреспондирующая обязанность работодателя не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи работником данного заявления направить (выдать) их работнику (в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, или в виде копий электронных документов на бумажном носителе, заверенных надлежащим образом).
При этом уведомление и ознакомление
работника с электронными документами, касающимися трудовых отношений,
по инициативе работодателя может осуществляться только в рабочее время.
